一、設(shè)置頁面

試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷，因此在制作之前，先要設(shè)置頁面。啟動Word 10（其他版本操作相似），新建一空白文檔。執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“紙張”標(biāo)簽下，設(shè)置紙張大小為B4紙；再切換到“頁邊距”標(biāo)簽下，設(shè)置好邊距，并選中“橫向”方向。全部設(shè)置完成后，確定返回。

二、制作密封線

正規(guī)的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。

執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框輸入字符及下劃線。

小提示：由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設(shè)置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。

將光標(biāo)定在文本框中，執(zhí)行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對話框，選中“右邊”一種文字方向樣式，確定返回。

將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè)，并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標(biāo)簽中，將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”，確定返回。

最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成。

小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標(biāo)簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應(yīng)用于”“段落”，確定返回即可。

三、制作分欄頁碼

試卷分兩欄打印，每欄下面都應(yīng)有頁碼及總頁碼。

再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號（一對大括號{}）→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”。

在右欄對應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號（一對大括號{}）→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”。

選中上述所有域代碼，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項(xiàng)，并調(diào)整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，頁碼制作完成。

四、制作試卷標(biāo)題

在第一頁試卷上，通常有試卷標(biāo)題、姓名、評分欄等項(xiàng)目，我們可用表格制作。

執(zhí)行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對話框，選中“兩欄”樣式，并調(diào)整好欄間距，確定返回。輸入試卷標(biāo)題（如“某某中學(xué)考試卷”），設(shè)置好字體、字號，并讓其居中對齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在標(biāo)題下方插入一個4行11列的表格。將相關(guān)單元格合并，并輸入相應(yīng)的字符。

五、保存為模板

執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，將“保存類型”設(shè)置為“文檔模板”，取名（如“試卷”）保存為模板。在需制作試卷時，可執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建文件”任務(wù)窗格，選中其中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對話框，雙擊“試卷”模板文件，即可新建一份空白試卷文檔。

小提示：進(jìn)入“Templates”文件夾（通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft），將“模板.dot”文件備份保存，當(dāng)重新安裝系統(tǒng)后，將該文件復(fù)制到上述文件夾中即可直接調(diào)用。