編按：

日常工作中，公司為了規(guī)范行文、提升文件的權(quán)威性，有時(shí)會(huì)用到紅頭文件。許多職場小伙伴卻對(duì)如何制作紅頭文件一知半解，急需要一份制作教程。所以，應(yīng)讀者要求，時(shí)予就來手把手教各位用Word制作多行版頭。

在上一篇“保姆級(jí)教程！手把手教你用Word制作紅頭文件：3步搞定版頭”教程中，咱們?cè)敿?xì)講解了如何用Word制作單行版頭，以及將版頭保存在自動(dòng)圖文集庫隨取隨用的方法。

有小伙伴學(xué)會(huì)后，提出了新問題：如果是多部門聯(lián)合行文，需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。簡單來說，就是雙行、三行或者多行的版頭，該怎么做呢？

其實(shí)制作方法并不難，下面就教大家用Word制作多行版頭。?????????

1.雙行版頭

當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)/部門是兩個(gè)非互相隸屬的平行單位時(shí)，就需要用到雙行版頭。

操作方法：

（1）首先輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，選中機(jī)關(guān)或部門文本，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】，即秒變雙行。然后調(diào)整字體、字號(hào)、顏色和位置等（注：下圖演示用的是華文中宋、48號(hào)、紅色）。

（2）最后，添加發(fā)文字號(hào)和紅色分隔線即可（如果不記得發(fā)文字號(hào)和紅色分隔線怎么做的？戳這里：保姆級(jí)教程！手把手教你用Word制作紅頭文件：3步搞定版頭，復(fù)習(xí)一下吧！）。

效果：

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技巧提示：如果覺得發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字距太密，怎么辦？

可先選擇發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，再按【Ctrl+D】鍵打開“字體”對(duì)話框，在【高級(jí)】選項(xiàng)卡中設(shè)置【間距】為“加寬”，【磅值】為5磅（注：具體參數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置），如下圖所示。

這樣，雙行版頭就搞定啦！

2.三行or多行版頭

上面講了雙行版頭的制作方法，接著我們講一講三行版頭和多行版頭的制作技巧，我們可以用表格來幫忙。

操作方法：

（1）點(diǎn)擊【插入】-【表格】，選擇3行2列的表格。然后選中右側(cè)的三行單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【合并單元格】命令，將其合并為一個(gè)單元格。在單元格中分別輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。

（2）選中表格，分別設(shè)置字體、字號(hào)和顏色等（這里演示依然用的是華文中宋，一號(hào)，紅色）。

（3）點(diǎn)擊【右鍵】-【表格屬性】-【單元格】，取消勾選【指定寬度】復(fù)選框，選擇【居中】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【居中】，使表格在頁面上居中對(duì)齊。

技巧提示：同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

（4）選中左側(cè)三行文本，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【分散對(duì)齊】，對(duì)齊文本。然后按【Ctrl+D】鍵打開“字體”對(duì)話框，在【高級(jí)】選項(xiàng)卡中設(shè)置【間距】為“加寬”，【磅值】為5磅，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

（5）選中表格，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【邊框】-【無框線】，去除表格的邊框線。

然后添加發(fā)文字號(hào)和紅色分隔線。這樣，三行版頭就制作完成了。

效果：

同理，多行版頭就是在三行版頭的基礎(chǔ)上多一些聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)/部門，操作方法都相同，只是插入表格時(shí)，行數(shù)不一樣而已。

以上就是多行版頭的制作小教程，是不是很簡單，你學(xué)會(huì)了嗎？趕緊分享給其他朋友一起學(xué)習(xí)，做一個(gè)快樂的專業(yè)打工人吧！

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《Word實(shí)戰(zhàn)操作技巧》

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