本篇文章給大家談?wù)勗儍r報價單模板，以及詢價單模板對應(yīng)的知識點(diǎn)，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、采購合同怎么體現(xiàn)三方詢價結(jié)果
• 2、采購詢價的標(biāo)準(zhǔn)流程
• 3、詢價提供什么資料
• 4、詢價文件只要報價單可以嗎
• 5、采購報價單是什么意思

采購合同怎么體現(xiàn)三方詢價結(jié)果

1、首先從企業(yè)供應(yīng)商庫中選取三家供應(yīng)商，把已編寫好的詢價報價單通過郵件丶傳真丶微信等方式發(fā)送給供應(yīng)商。

2、其次明確報價截止期，収到三家報價后，采購人員填寫價格審報單。

3、最后把三家報價填好，并采用低價的供應(yīng)商，報價單附后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后訂合同。以上就是采購合同體現(xiàn)三方詢價結(jié)果的步驟。

采購詢價的標(biāo)準(zhǔn)流程

完整的詢價采購過程一般應(yīng)分為六個階段進(jìn)行。

1、詢價準(zhǔn)備階段，在這個階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行： ? ?

1.1進(jìn)行采購項(xiàng)目分析。集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后，要對采購單位提出的采購項(xiàng)目計劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。

1.2制定采購方案，確定采購項(xiàng)目清單。對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機(jī)構(gòu)要會同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關(guān)方面對采購單位進(jìn)行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

1.3編寫詢價書。集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完整的詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1）詢價公告或報價邀請函：包括采購項(xiàng)目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價（如果有的話）、報價時間要求、報價地點(diǎn)、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2）采購項(xiàng)目要求：包括采購單位的基本情況、采購項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3）報價單位須知：包括詢價書的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5）報價文件格式：主要包括報價書（或報價函）、報價表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報價單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。

1.4詢價書的確認(rèn)。詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

1.5邀請供應(yīng)商。按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1）公開邀請方式，是指在政府采購管理機(jī)關(guān)（財政部或省、市財政部門）指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告（或報價邀請函），廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價的一種方式。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2）有限邀請方式，是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

1.6進(jìn)行資格預(yù)審。對有興趣參與報價的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。

1.7發(fā)出詢價書。對經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。

1.8成立詢價小組。詢價小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

1.9制作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法、確定成交原則等。

2、詢價及評價階段，在這個階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：

2.1公開報價。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機(jī)構(gòu)提交報價文件，報價文件中應(yīng)一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應(yīng)商不得對報價文件進(jìn)行修改。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收的報價文件，并妥善保管，對在截止時間之后遞交的報價應(yīng)拒絕接收。

集中采購機(jī)構(gòu)在報價時間截止后，要舉行公開儀式，對各供應(yīng)商提供的報價文件中的報價表進(jìn)行公開報價。公開報價儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報價儀式。

2.2詢價小組審閱報價文件。詢價小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性，報價單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報價文件的有效性等。

審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報價文件。

2.3詢價小組進(jìn)行綜合評價。詢價小組要對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行綜合評價，評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進(jìn)行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應(yīng)商就其報價進(jìn)行談判。

2.4詢價小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)綜合評價情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報價最低的供應(yīng)商。

2.5詢價小組出具詢價結(jié)果報告。詢價小組應(yīng)向集中采購機(jī)構(gòu)出具詢價結(jié)果報告。詢價結(jié)果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價及獲取詢價書的供應(yīng)商名單，報價及評價日期和地點(diǎn)，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，評價方法和標(biāo)準(zhǔn)，報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價記錄，綜合評價情況，詢價小組的確定預(yù)成交的建議等。

2.6確定成交供應(yīng)商。集中采購機(jī)構(gòu)根據(jù)詢價小組的詢價結(jié)果報告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。

2.7簽發(fā)詢價結(jié)果通知書。集中采購機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。詢價結(jié)果通知書（成交通知書）還要同時抄送采購單位，并抄報政府采購監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。

2.8簽訂采購合同。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)在詢價書規(guī)定的時間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應(yīng)商與采購單位，下同）進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購合同。采購合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開、公平、公正和誠實(shí)、信用、互利的原則下進(jìn)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及政府采購制度的相關(guān)規(guī)定。采購合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢價書、供方報價書文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，不得違背詢價結(jié)果和成交價格。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購機(jī)構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，報政府采購監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。

3、項(xiàng)目實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施階段，即合同履行階段。在這個階段，供需雙方按照已生效的采購合同，在集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報經(jīng)集中采購機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)；對涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書面補(bǔ)充協(xié)議。

4、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購單位負(fù)責(zé)組織；對較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收；對于一些特殊的項(xiàng)目，應(yīng)申請具有檢驗(yàn)資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗(yàn)收。

集中采購機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為：供方（成交供應(yīng)商）先向需方（采購單位）提交驗(yàn)收申請報告，供方對需方提交的驗(yàn)收申請報告進(jìn)行經(jīng)審核，并對完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時，應(yīng)在驗(yàn)收申請報告上簽字蓋章，再送集中采購機(jī)構(gòu)審查；集中采購機(jī)構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗(yàn)收條件時，應(yīng)組成驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收，驗(yàn)收小組一般由供需雙方代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格的，采購單位或驗(yàn)收小組應(yīng)出具項(xiàng)目完工驗(yàn)收報告，驗(yàn)收報告上應(yīng)有驗(yàn)收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機(jī)構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)公章。驗(yàn)收報告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。

5、采購結(jié)算和采購文件整理階段

5.1采購結(jié)算。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收報告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù)；政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購資金，并進(jìn)行政府采購資金結(jié)算賬務(wù)處理。

5.2采購文件的整理。集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理詢價采購整個過程的文件、資料，歸集采購檔案，定期匯總、上報政府采購信息。

6、售后服務(wù)階段。本階段是詢價采購活動的最后一個階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府采購制度規(guī)定和合同條款，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛，對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。在詢價采購的整個實(shí)施過程中，集中采購機(jī)構(gòu)和采購單位應(yīng)自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督，有必要時，還應(yīng)進(jìn)行公證。

擴(kuò)展資料

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營活動。

(一)所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

(二)采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程

采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個物流過程，主要通過運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實(shí)際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

(三)采購是一種經(jīng)濟(jì)活動

在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購的效益;另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購?？茖W(xué)采購是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。

采購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運(yùn)用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機(jī)，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。

什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。

怎么樣判斷采購價格是否合理:進(jìn)行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

怎樣找供應(yīng)商:利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析:價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

專業(yè)知識，判斷力，責(zé)任感，時間觀，口才。

詢價提供什么資料

出物資名稱、型號規(guī)格、質(zhì)量要求、采購數(shù)量，以及聯(lián)系方式等。詢價提供的資料是：出物資名稱、型號規(guī)格、質(zhì)量要求、采購數(shù)量，以及聯(lián)系方式等。采購根據(jù)自家公司的采購需求，向幾家供應(yīng)商，發(fā)出詢價單，然后供應(yīng)商根據(jù)報價單提供報價，采購根據(jù)供應(yīng)商提供的報價的基礎(chǔ)上進(jìn)行對比，并確定供應(yīng)商的采購方式。

詢價文件只要報價單可以嗎

詢價文件，只要報價單可以。因?yàn)樗窃儐杻r錢的一個文件，你給他報價單其實(shí)是可以的，況且詢價的一個文件要報價單是一種就是說說的通的事情，總而言之，言總是我覺得啊，詢價文件只要報價單是可以。

采購報價單是什么意思

采購報價單主要用于供應(yīng)商給客戶的報價，類似價格清單。如果是交期很長的物料或是進(jìn)口的物料，交期和最小訂單量很重要。

因?yàn)檫M(jìn)口的物料需要報關(guān)，交期會很久，所以需要注明，交期一般用“周”表示，最小訂單量一般用“千個”表示，有特殊情況的需要備注說明，如：12天是指工作日，需要7天報關(guān)等等。其中英文報價單和中文報價單略有區(qū)別。

擴(kuò)展資料：采購流程

采購流程是采購管理中最重要的部分之一，是采購活動具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。采購流程由于采購來源、采購方式、采購對象的不同會有一定的差異，因此采購流程的設(shè)計是十分重要的。企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越多就更要重視采購流程設(shè)計。采購流程的設(shè)計適合采用閉環(huán)方法，即實(shí)施、監(jiān)控、反饋、優(yōu)化。一般采購流程包括采購計劃、采購認(rèn)證、采購訂單和管理評價四個環(huán)節(jié)。

在采購流程設(shè)計中要注意以下事項(xiàng)：

1.采購流程的環(huán)節(jié)應(yīng)該與采購物品的數(shù)量、種類和區(qū)域相匹配，流程的環(huán)節(jié)過多會增加作業(yè)內(nèi)容和成本，降低工作效率；流程的環(huán)節(jié)過于簡單，則會導(dǎo)致采購過程失去控制。

2.采購流程要保持其流暢性和一致性，避免同一采購文件在不同部門有不同的作業(yè)方式；避免同一采購文件簽字部門太多，影響工作效率。

明確各項(xiàng)作業(yè)的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，并明確核查辦法；同時要注意彈性原則，防止偶然事件造成作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂，如“緊急采購”等偶然事件。

3.采購流程的設(shè)計要體現(xiàn)民主決策的思想，采購流程的設(shè)計應(yīng)該由計劃、設(shè)計、工藝、認(rèn)證、訂單、質(zhì)量管理等相關(guān)人員一起來研究決定。一個完整的采購作業(yè)流程應(yīng)該包括以下內(nèi)容：發(fā)現(xiàn)需求、編制采購計劃、選擇供應(yīng)商、擬定采購訂單、跟催貨物、驗(yàn)收貨物、支付貨款和更新記錄。

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