在日常辦公中難免會遇到 表格內(nèi)容需要按照字段去進(jìn)行拆分成多個(gè)工作表。

很多小伙伴可能會用笨辦法操作：篩選，新建工作表，復(fù)制粘貼，然后重復(fù)這個(gè)步驟把工作完成。

聰明一點(diǎn)的可能會去問度娘找VBA代碼自己改改用了，但并不是所有人都知道VBA代碼怎么用和怎么改。

所以今天就教大家 如何不用VBA代碼快速將一個(gè)工作表按要求拆分成多個(gè)工作表。

前提條件是要使用Office2013及以上軟件操作。

下圖是一份最常見的表單文件，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求按照B列里面的內(nèi)容---“收款對象”，將總表拆分成不同的工作表。

也就是需要單獨(dú)新建一個(gè)工作表，把B列相同字段內(nèi)容，復(fù)制粘貼過去。并且讓工作表按照字段內(nèi)容重命名，基本效果見下圖：

如果是你，你會怎么操作？是按照文章開頭說的篩選、復(fù)制、粘貼還是找代碼呢？今天跟大家分享一下 如何使用Excel內(nèi)置的功能按照列字段進(jìn)行快速拆分(但是要跟大家再次提醒的是這個(gè)功能必須要Office2013及以上版本才可以，低版本使用會存在差異)。

展開全文

第一步：鼠標(biāo)選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在【插入】選項(xiàng)卡中找到【表格】-【數(shù)據(jù)透視表】-點(diǎn)擊確定。默認(rèn)存放位置為新工作表，確定后就會新建一份工作表出來。

第二步：我們在數(shù)據(jù)透視表字段里面將需要拆分的字段用鼠標(biāo)拖動放入【篩選】欄里。案例演示的是收款對象字段，所以就將收款對象字段拖動到 篩選欄，其他內(nèi)容依次按照順序放入 行里面。

字段拖動擺放的位置一定不能錯(cuò)！拖動位置截圖如下：

第三步：鼠標(biāo)繼續(xù)選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域，光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的最左邊找到布局分組。

在【報(bào)表布局】中設(shè)置“以表格形式顯示”與“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”；

在【分類匯總】中設(shè)置“不顯示分類匯總”；

在【總計(jì)】中設(shè)置“對行和列禁用”；

然后在【分析】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【取消+/-按鈕】。

這也是滴答老師課程中常說的數(shù)據(jù)透視表的三板斧技巧。

第四步：鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表單元格，繼續(xù)在【分析】選項(xiàng)卡里找到【數(shù)據(jù)透視表】選項(xiàng)，單擊打開后選擇“顯示報(bào)表篩選頁”，選擇“收款對象”，點(diǎn)擊確定就會發(fā)現(xiàn)生成了多個(gè)工作表。

第五步：雖然多個(gè)工作表批量生成出來了，但是還需要我們最后批量操作一下。

先選中工作簿里第一個(gè)工作表，然后按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)單擊左下角向右的切換的箭頭，再按住Shift鍵，選中截止最后一個(gè)字段列表內(nèi)容的工作表，這時(shí)多個(gè)批量生成的工作表就組成了工作組。

我們可以對其中內(nèi)容設(shè)置格式，刪除前兩行多余內(nèi)容，調(diào)整字體字號大小等等，最后設(shè)置完后我們?nèi)∠ぷ鹘M即可。這樣就根據(jù)表格列相同字段內(nèi)容拆分成多個(gè)工作表啦！

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡，別忘了點(diǎn)贊關(guān)注哦~那么如何將多個(gè)工作表批量存儲為單個(gè)工作簿呢？咱們下次接著講~

另外，Excel基礎(chǔ)不扎實(shí)的同學(xué)，歡迎學(xué)習(xí)下面這套工作用得上的Excel訓(xùn)練營